収納術

森下敦子森下敦子

取扱説明書や書類はナンバリングして収納がおすすめ!その方法を紹介

取扱説明書や書類は分かりやすくナンバリングしてファイルボックスに入れておく
家電の購入でセットで付いてくるのが、「取扱説明書」や「保証書」。とりあえず突っ込んだままカオスになって、必要なときに保証書が見つからなくなったりしていませんか?

試行錯誤末、ナンバリングして整理したらとてもスマートに管理できるようになりおすすめと言う日刊住まいライターに、スッキリ整理できる方法を紹介してもらいました。ぜひ参考に!

取扱説明書は「カテゴリー分け」より「ナンバリング」整理が便利!

整理が面倒な取扱説明書

以前は、「生活家電」「キッチン家電」「家具」「子ども」…といった感じでカテゴリーごとにファイルボックスに収めていました。

必要な取扱説明書を出すときには、そのファイルボックスだけを探せばいいのですから、簡単なはずでした。ところが、うまくいかない。だんだんと混在するようになり、探すときには訳が分からない。「この取扱説明書ある?」と家族に聞かれるだけでイライラする。

家電を新しく買って、箱を開けて、使い方を読んで、使ってみて…、そこまではどんなにワクワクしていても、取扱説明書をしまう段階で、なんだか気分が良くない。

それは、カテゴリーに分けるという行為が、案外脳にとって面倒な作業だから。例えば、子ども部屋の小型ヒーター。これは「子ども」に入れる?「生活家電」に入れる?例えば、めがね。子どものものは「子ども」へ。あれ? 大人のはどこに入れる?

よく考えて、きちんと分けていけばいいのかもしれないけれど、だんだんと面倒になってきて、ポイっと放り込んだら最後、もうどこに入れたかわからなくなる。

洗濯機を買い替えても、新しい取扱説明書を突っ込んだところで終わってしまい、処分した洗濯機の取扱説明書はファイルボックスに放置されたまま、いつしか大量の取扱説明書を抱えることになっていました。

というわけで、「カテゴリーに分ける」という思い込みを手放し、代わりに取り入れたのは「ナンバリング」という形でした。

取扱説明書はシンプルに「残す」「処分する」で分ければOK

たまっていく一方の取扱説明書

まずは、手元にある取扱説明書をすべて出します。次に分けていきますが、ここでつい「家電」とか「アウトドア」とかカテゴリーで分けたくなりがちです。

でも欲張らないこと。ハードルは低くして、シンプルに「残す」「処分する」で分けていきます。

取扱説明書はシンプルに「残す」「処分する」で分けていく

今度は、残すことになった取扱説明書のおおよその数で、先にクリアファイルに番号を付けておきます。

テプラでも、マステでも、シールでも。今後、取扱説明書を出す時に見やすい場所を意識して番号を付けるといいですね。

必要な取扱説明書はクリアファイルに挟んでおく

その次は、残すものを1つずつクリアファイルに挟みます。

失くしたくない付属品も一緒にファイルに挟んでおくと分かりやすいです。挟みながら、1「ミシン」、2「時計」、とメモをとっていきます。

このままでもいいですが、メモをもとに頑張ってパソコンで一覧表をつくっておくと更新がラクかなと思います。

取扱説明書はファイリングしながらメモを取っていくこと

最後は、クリアファイルをファイルボックスに収めます。ファイルボックスには、入っているファイルの番号を記しておきましょう。

取扱説明書のクリアファイルをファイルボックスに収める
分かりやすい場所に一覧リストにしておけば完了です。

見たい取扱説明書は一覧リストを見て、その番号のファイルボックスから取り出すだけ

プリンターの取扱説明書を探したいときには、一覧リストを見て、その番号のファイルボックスから取り出すだけ。

新しく冷蔵庫を購入したら、一覧リストを見て、該当ファイルの中身を差し替えるだけ。

新しく家電を購入したら一覧リストを見て該当ファイルの中身を差し替えるだけ

ネット時代、思い切って取扱説明書を手放すのも手い

今や、家電の不具合などもネットで検索すれば取扱説明書を見ることもできますし、オンラインで簡単に問い合わせできることも多くなりました。

ネット時代、取扱説明書を手放すのも手

そもそも家庭ですべての取扱説明書を保管しておく時代ではないのかもしれません。

思い切って手放すというのも選択肢の一つだと思います。

我が家では、これは手放してもいい?残しておいたほうがいい?という判断そのものが面倒なので、今のところは残すことにしていますが、それぞれのご家庭に「ちょうどいいスタイル」を選んでみてくださいね。

画像/PIXTA(2、10枚目)

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